Como dar entrada de nota fiscal de mercadorias no IdeiaONE.
Caminho IdeiaONE → Guia Fiscal → Lista de NF-e Recebidas
Tela da Lista de NF-e Recebidos
Desmembrando cada parte da tela:
- Alterar (ALT + A): Ao selecionar algum registro e dar duplo clique sob ele, clicando neste botão ou usando o atalho será possível realizar alguma alteração desde que a nota não esteja escriturada.
- Excluir: Remove da lista o registro selecionado
- Exportar PDF: Exportar um arquivo em PDF.
- Exportar XLS: Exportar um arquivo em XLS.
- Imprimir: Imprime o que estiver em tela.
- Salvar Preferencias: Salva as personalizações feitas.
- Resetar Preferencias: Remove as personalizações feitas retornando ao padrão.
- Local para realizar pesquisas na Lista de NF-e Recebidas.
- Mostra os campos que serão usados na pesquisa e o método de pesquisa.
- Exibe o painel de agrupamento.
- Filtro (F3) abre um menu de seleção de filtros (imagem abaixo).
- Atualizar lista: atualiza os dados listados.
- Exibe um gráfico sincronizado com a lista.
- Abre um menu de seleção (imagem abaixo).
- Importador de arquivo XML.
- Devolução de NF-e de compra.
- Manifestar Ciência da Operação: Confirma que a empresa esta ciente desta NF-e.
- Manifestar Confirmação da Operação: Confirma o Recebimento da NF-e.
- Manifestar Desconhecimento da Operação: Registra que a NF-e é desconhecida.
- Manifestar Não Realização da Operação: Registra o não recebimento desta NF-e.
- Consultar NF-e(s) Destinada(s): Abre outra tela para consultar suas NF-e. (Tela abaixo).
- Empresa: Nome da empresa que esta realizando a consulta.
- Pasta Raiz: Local onde ira realizar o download das NF-e.
- Data Emissão e Data Até: Data de início e fim do período de consulta.
- Chave/Num: Consulta por numeração específica da NF-e.
- Buscar NF-e Importados: Realiza a consulta com os dados selecionados de data e número.
- Desmarcar Todos: Desmarca todos os registros consultados.
- Marcar Todos: Marca todos os registros consultados.
- Manifestar Ciência: Confirma que a empresa esta ciente destas NF-e’s dos registros de consulta.
- Importar NF-e(s) baixados(s): Faz o download das NF-e disponíveis ou que já foram consultadas antes.
- Cancelar: Fecha a tela de consulta.
- Consultar/Baixar NF-e(s) na SEFAZ: Realiza a consulta e o download das NF-e.
-> É possível personalizar as colunas que iram aparecer na lista.
-> Ao clicar neste botão aparecera o menu de seleção abaixo:
O registro aparecera da seguinte forma na tela da lista de NF-e:
E ao clicar sob:
-> Guia Nota Fiscal
- Empresa: Nome da sua empresa.
- Fornecedor: Nome do fornecedor da NF-e.
- Natureza Operação: Informa o tipo de natureza dessa NF-e.
- Estoque: Qual estoque virtual entrara no sistema.
- Responsabilidade Frete: Informa de quem é o frete da NF-e.
- Frete: Valor do frete.
- Valor Total: Informa o valor total da NF-e.
- Relacionar Produto: O sistema realiza uma busca dentro do cadastro buscando correlação entre os produtos da NF-e e o cadastro de produtos.
- Conciliação Pedido: Concilia a nota e faz um comparativo com pedidos de compra em aberto no sistema. Para mais detalhes.
- Bônus de conferência: Gera um documento de conferência para o estoque.
- Gera a movimentação do estoque para este documento: Envia estes produtos para o estoque, assim escriturando a NF-e.
- Cadastra Produtos: Cadastra automaticamente os itens conforme os dados da NF-e.
- Menu de impressões: Abre o menu abaixo:
- Menu de ocorrência: Abre o menu abaixo:
- Modelo: Informa o modelo da NF-e.
- Série: Informa a série da NF-e.
- Data Movimento: Dia e hora que deseja lançar este movimento no estoque.
- Datas Cadastro e Alterados: Informa a data de registro.
-> Guia Emitente: Informa os dados do emitente da NF-e.
-> Guia Destinatário: Informa os dados do destinatário da NF-e.
-> Guia Transporte: Informa os dados da transportadora da NF-e.
-> Guia Informações Adicionais: Traz informação que esteja no campo informações adicionais da NF-e.
-> Guia Observação / Vistos: Área de observação do destinatário da NF-e.
-> Guia Cobrança: Traz os dados de cobrança da NF-e.
Fator de conversão é o valor número que informa ao sistema como a mercadoria será lançada no estoque, em outras palavras é a forma que sua empresa vende esta mercadoria. Se atente sempre ao valor unitário que esta conversão ira informar, assim sendo um indicativo que esta correta conforme o seu custo por unidade.
-> Demais Guias da tela de Entrada de NF-e:
- Guia Dados completos itens: Informa todos os dados que estão na NF-e.
- Guia Totais: Informa todos os valores que estão na NF-e.
- Guia Speed Fiscal: Informa os dados fiscais que estão na NF-e comparando com os cadastrados no sistema.
- Guia Preços: Informa os preços que estão cadastrados no sistema em relação aos da NF-e.
- Guia Conciliação com Pedido: Informa a conciliação feita no campo próprio no menu superior mostrando os itens que estão corretos e as divergências com relação ao pedido. Para mais detalhes.
- Guia Créditos Gerados: Informa os créditos que foram gerados caso haja alguma divergência de valores na NF-e, para ser contatado o fornecedor.
Após todas as conferências e processos realizados para a entrada correta da NF-e clique no botão gravar que as alterações realizadas serão salvas.
- Gravar (F10): Salva os dados alterados.
- Alterar: Permite alterar os dados.
- Auditoria: Mostra um informativo de quais alterações foram feitas e por qual usuário.
Por fim, com todas as alterações realizadas para escriturar e movimentar tanto o estoque quanto o financeiro da sua empresa com esse registro de NF-e, basta clicar no botão abaixo:
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