Para iniciar o controle de caixa, na tela inicial do IdeiaONE selecione a opção Controle de caixas:
Após abrir o menu do controle de caixas note que algumas coisas são diferentes em relação ao menu de outras funções:
Tendo em vista que, a diferença está na barra de ferramentas, as funções disponíveis são: Novo crédito (1), Novo débito(2), Nova transferência(3), Novo recebimento antecipado(4) e estorno de lançamento(5):
Para adicionar crédito no caixa, basta clicar no botão representado por um cifrão com fundo azul (Conectado ao número 1 na imagem acima). Após clicar no mesmo, será aberta esta janela para preenchimento das informações do crédito:
Nessa janela, alguns campos são obrigatórios serem preenchidos para poder gravar o cadastro desse crédito no sistema. Os únicos campos que não são obrigatórios são: Pessoa, Centro de custo e o Número. O restante precisa ser preenchido.
Caso não tenha a informação necessária no momento do cadastro, você pode selecionar o campo que precisa preencher e apertar a tecla F2, esse comando mostrará a lista de opções no sistema para o preenchimento daquele campo, como no exemplo abaixo referente ao campo de Plano de Contas:
Para fazer um lançamento de débito no caixa, é o mesmo procedimento, basta clicar no botão representado por um cifrão de fundo laranja, localizado ao lado do botão de adicionar crédito, basta repetir o mesmo processo anterior.
Para realizar uma Transferência entre os caixas, clique no botão (conectado ao número 3) representado por duas setas, executando este comando abrirá a seguinte janela:
Onde todos os campos serão obrigatórios exceto o Número.
O processo para cadastrar um Recebimento adiantado é o mesmo de cadastrar um débito e um crédito, tendo como obrigatórios os mesmos campos. Para acessar esta função, basta clicar no no botão (conectado ao número 4) representado por um cifrão de fundo verde, localizado ao lado da opção de Transferência de caixa.
Em seguida abrirá a janela que segue o padrão das anteriores.
E a última opção da barra de ferramenta, serve para estornar controles de caixa cadastrados, basta selecionar o controle que deseja estornar e clicar no botão representado por um triângulo com exclamação (conectado ao número 5):
.
.
.
Nesse passo a passo, você aprende a fazer o controle de caixas.