Administração do Sistema - IdeiaERP - Base de Conhecimento Ideia Tecnologia

Como parametrizar corretamente a empresa e atribuir as configurações, este documento e guia informativo sobre as parametrizações disponíveis no sistema Ideia para realizar as diversas definições do seu negócio, sendo um complemento da documentação de Cadastro de Empresa e Cadastros Gerais.

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Abrirá a seguinte tela, onde temos as seguintes opções:

## Produtos/Estoque

Padrões Compra e Venda: Define as tabelas padrões para compra e venda.
- Tabelas de preços;
- Natureza operação de venda;
- Natureza operação de compra;
- Estrutura de custos;
- Natureza operação de transferência;
Conferência de estoque: Define a natureza padrão para movimentação de estoque.
- Natureza operação de saída;
- Natureza operação de entrada;
- Operação com armazém geral;
- Natureza operação de remessa;
- Natureza operação de retorno;
Devolução: Define a natureza padrão para movimentação de devolução.
- Natureza operação devolução de compra;
- Natureza operação devolução de venda;
- Plano de conta;
- Centro de custo;
Baixas: Define a natureza padrão para movimentação de baixa.
- Natureza operação quebra de prejuízo;
- Natureza operação uso e consumo;
Mercadoria avariada: Define a natureza padrão para movimentação de RMA.
- Natureza operação transporte de RMA;
Controle de produção: Define a natureza padrão para movimentação de controle de produção.
- Natureza operação entrada;
- Natureza operação saída;

## Financeiro/Plano de Contas (Lançamento no Caixa)

1) Boletos:

Plano de contas para quitação de boletos bancários: Define as tabelas padrões para boleto bancário.
- Valor dos títulos;
- Valor Juros/Mora;
- Valor Outros Créditos;
- Valor Despesas Cobrança;
- Valor Desconto;
- Valor Outros Débitos;
- Valor Abatimento;
CNAB – Status Padrões: (Define a natureza padrão para movimentação de estoque) Define as tabelas de status.
- Título Confirmado;
- Título Rejeitado;
- Título Quitado/Liquidado;

2) Carteira/Dinheiro:

Planos de contas para quitação de títulos em carteira: Define as tabelas padrões para quitação de títulos em carteira.
- Valor dos títulos;
- Acréscimo;
- Descontos;
Planos de contas para recebimentos a vista: Define o plano de conta de recebimentos.
- Recebimento;

3) Contas a pagar:

Planos de contas para quitação de títulos: Define o plano de conta de quitação de títulos.
- Valor dos títulos;
- Acréscimo;
- Descontos;

4) Cheques:

Planos de contas para quitação de cheques emitidos: Define o plano de conta para cheques emitidos.
- Valor dos cheques;
Planos de contas para quitação de cheques recebidos: Define o plano de conta para cheques recebidos.
- Valor dos cheques;
- Descontos;

5) Cartão:

Planos de contas para quitação de cartões recebidos: Define o plano de conta para quitação de cartões emitidos.
- Valor dos cartões;
- Descontos;

6) Comissão:

Planos de contas para comissão: Define o plano de conta para comissão.
- Valor da comissão;

7) Folha de Pagamento:

Salário: Define o plano de conta para salário.
- Plano de contas;
- Conta de custo;
Vale Transporte: Define o plano de conta para vale transporte.
- Plano de contas;
- Conta de custo;
Adiantamento: Define o plano de conta para adiantamento.
- Plano de contas;
- Conta de custo;
Refeição: Define o plano de conta para refeição.
- Plano de contas;
- Conta de custo;

8) Movimento de Caixa:

Padrão de lançamento no movimento de caixa: Define o plano de conta para lançamento no movimento de caixa.
- Dinheiro;
- Cheque;
- Cartão;
Conferência de Sangria Define o plano de conta para conferência de sangria.
- Caixa Padrão;
- Plano de Conta Padrão;
- Plano de Conta Sobra;
- Plano de Conta Falta;
- Histórico;

9) Crédito de Fornecedor:

Plano de Contas para lançamento: Define o plano de conta para lançamento de crédito de fornecedores.
- Promoção Relâmpago;

## Servidores

Servidor IdeiaMobile: Define o IP e a porta de servidores, modelo (IP + Porta).

## Ideia SMS

1) Promoção:

Mensagem Promoção: Define uma mensagem padrão seguindo uma composição pré-definida, abaixo as chaves.
- [nomeContato], [nomePromocao], [nomeproduto], [preco], [dataPromocao], [NomeEmpresa] e [TelefoneEmpresa];

2) Boleto Bancário:

Mensagem aviso boleto vencido: Define uma mensagem padrão seguindo uma composição pré-definida, abaixo as chaves.
- [nomeContato], [dataVencimento], [numero], [valor] e [siteEmpresa];
Mensagem lembrete boleto a vencer: Define uma mensagem padrão seguindo uma composição pré-definida, abaixo as chaves.
- [nomeContato], [dataVencimento], [numero], [valor], [siteEmpresa] e [codigoBarras];

## Geral

Flag “Usar caixa alta como padrão”: Aplica caixa alta (maiúsculo) como padrão para cadastros no sistema.
Flag “Usar cache de layouts de impressão nos terminais”: Ao imprimir, o cache de layout será utilizado para identificar padrões da impressão.
Flag “Otimizar pesquisa de produtos”: Aplica um filtro para trazer ao abrir o cadastro apenas produtos cadastrados no dia.
Flag “Otimizar pesquisa de pessoas (Clientes, Fornecedores, Colaboradores e etc): Aplica um filtro para trazer ao abrir o cadastro apenas cadastrados realizados no dia.
Flag “Trabalhar com 4 casas decimais”: O sistema irá utilizar 4 casas decimais nos valores de custo e venda (Ex: R$ 1,99 → R$ 1,9900)
Flag “Priorizar performance de auditoria ao abrir os cadastros”: Utilizado para otimizar a auditoria, se selecionar essa opção as auditorias só serão carregas quando clicar no botão da auditoria e selecionar o período de data. Por padrão, a auditoria sempre é carregada quando entra no registro.
Filtro padrão Data Inicial de pedidos em dias: Define um filtro padrão para pedidos nas telas de compras.

## Módulos Adicionais

Ao marcar as opções abaixo, o sistema ficará configurado para certas operações de venda seguindo os nichos específicos.

Flag “Tabela Nutricional”;
Flag “Farmácia”;
Flag “Bar/Restaurante (Ideia Food)”;
Flag “Papelaria”;
Flag “Pet”;
Flag “Preço por cliente (Preço de catálogo)”;