Como definir corretamente as tabelas padrões que o seu negócio utiliza, configurando fiscal, financeiro e estoque. Este documento tem o objetivo de resumir e informar as definições para a configuração das tabelas padrões do sistema.
Para complementar este documento leia:
(Dica: Utilize “CTRL + F” para pesquisa mais dinâmica)
Caminho: IdeiaERP → Principal→ Cadastros Gerais
Menu
Cadastros Gerais → Cadastro de Empresa
# Ao abrir as opções citadas acima surgira uma tela com as seguintes opções:
- Alterar (Alt + A): Altera um registro.
- Excluir: Elimina o registro.
- Exportar PDF: Gera um relatório em PDF.
- Exportar XLS: Gera um relatório em planilha.
- Imprimir: imprime a lista.
- Salvar Preferencias: salva as preferências de exibição.
- Resetar Preferencias: reseta as preferências de exibição.
- Pesquisa: Realiza a pesquisa.
- Painel de agrupamento: Abre um painel de agrupamento.
- Atualizar (F5): Atualiza conforme os filtros.
Também é possível selecionar o que será visualizado pelo botão abrira um menu, onde as opções que estiverem marcadas a coluna aparecerá na lista de registro.
Cadastros Gerais → Cadastro de Empresa
- Cadastro de Empresa: Para mais informações acesse o link;
Cadastros Gerais → Produtos e Serviços
- Cadastro de Produto: Para mais informações acesse o link;
- Cadastro de Serviço: Para mais informações acesse o link;
- Cadastro de Unidades Comerciais (Outros Códigos): Para mais informações acesse o link;
- Cadastro de Kit’s: Para mais informações acesse o link;
- Cadastro de Ativos: Para mais informações acesse o link;
Cadastros Gerais → Tabelas
Estoque → Preços →
- Cadastro de Tabelas de Preço:
- Guia Principal:
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina o nome da tabela.
- Tipo de tabela de preço: São definido o tipo que a tabela será definida.
- Tabela de preço normal;
- Tabela Virtual baseada no preço da estrutura de custo base;
- Tabela virtual baseada no preço de uma outra tabela;
- Flag “Tabela Especial (Requer permissão para seu uso)”: Ao esta ativa esta tabela solicitará permissão para acesso.
- Permissão de formas de pagamento: Define as formas de pagamento permitidas;
- Dinheiro
- Cartão
- Cheque
- Boleto Bancário
- Vale Crédito
- Configuração da tabela de preço virtual: Define uma tabela como tabela virtual.
- Tabela base
- Markup padrão: Defina o markup padrão.
- Botão “Gerar Preços de Produtos”: Ao clicar irá gerar os preços com base na definição do markup;
- Estrutura de formação de preços: Defina a estrutura das tabelas de formação de preços;
- Estrutura Custo
- Estrutura Venda
- Lucro percentual de lucro líquido para formação de preços: Defina o percentual liquido.
- Guia Principal:
- Guia Clientes:
- Tabela: Nesta tela aparecem os clientes em que essa tabela e utilizada.
- Guia Clientes:
- Guia Empresas:
- Empresa: Defina as empresas que utilizam essas tabelas de preço.
- Guia Empresas:
- Gestão de Promoções: Para mais informações acesse o link;
Estoque → Estruturas →
- Cadastro de Categorias: Para mais informações acesse o link;
- Cadastro de Unidades de Medida:
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina o nome da unidade.
- Abreviação: Defina uma abreviação exemplo para medidas de quilo utiliza-se “Kg”.
- Flag “Permitir movimentação de quantidade fracionada”: Ao esta ativa permite que a movimentação seja fracionada (exemplo 1,2).
- Cadastro de Marcas: Para mais informações acesse o link;
- Estrutura de Venda:
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina o nome da estrutura de vendas.
- Nome exibição: Defina o nome que será exibido.
- Guia Outros Custos
- Adicionar Item: Abrirá a opção abaixo;
- Nome: Defina o nome do item.
- Tipo: Percentual ou Valor.
- Plano de conta: Defina o plano de conta.
- Valor: Informe o valor conforme o tipo definido.
- Adicionar Item: Abrirá a opção abaixo;
- Guia Observação: Informe um texto sobre alguma detalhe adicional.
- Estrutura de Custo:
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina o nome da estrutura de vendas.
- Nome exibição: Defina o nome que será exibido.
- Adicionar Item: Abrirá a opção abaixo;
- Nome: Defina o nome do item.
- Tipo: Percentual ou Valor.
- Plano de conta: Defina o plano de conta.
- Adicionar Item: Abrirá a opção abaixo;
- Guia Observação: Informe um texto sobre alguma detalhe adicional.
- Cadastro de Estoques:
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina o nome do estoque.
- Tipo de estoque: Informe o tipo de estoque.
- Venda: Produtos para venda;
- Produção: Produtos para fabricação;
- RMA: Produtos avariados;
- Cadastro de localização:
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina um nome para a localização.
- Cadastro de Status (pedido):
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina o nome do status.
- Flag “Permite finalizar pedido?: Ao estar marcado esta opção esse status poderá ser finalizar o pedido.
- Motivo de Avaria:
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Defina o nome do motivo de avaria.
Fiscal → Tabelas Fiscais →
Observação: Em fiscal verifique primeiro com o contador da empresa para se informar sobre mudanças e alterações ferente a tributação e fiscal.
- Cadastro de CFOP:
- Lista com os CFOP padrão já cadastrados no sistema.
- CFOP: Código Fiscal de Operações e Prestações.
- Descrição: Descrição do CFOP.
- CFOP equivalente oposto: São utilizados para sugerir o código de entrada no processamento de leitura do arquivo XML da nota fiscal de entrada.
- CFOP equivalente de devolução: Utilizado para informar o CFOP equivalente utilizado para devolução.
- Cadastro de NCM:
- Lista com os NCM padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Codigo do NCM.
- Descrição: Descrição do NCM.
- Carga tributaria nacional: Carga do NCM.
- Carga tributaria importação: Carga de importação.
- Grupo ICMS: Defina o grupo que o NCM faz parte.
- Grupo PIS/COFINS: Defina o grupo que o NCM faz parte.
- Grupo IPI: Defina o grupo que o NCM faz parte.
- Produtos: Produtos definidos para este ncm.
- CEST ICMS:
- Lista com os Cest ICMS padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código Cest Icms.
- Nome: Nome do Cest Icms.
- Cadastro de CST/CSON de ICMS:
- Lista com os CST/ CSON de ICMS padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- Nome: Informe o nome.
- Flag “CSON – Simples Nacional”: Ao marcar informa que se trata de Código de Situação da Operação do Simples Nacional.
- Cadastro de CST de PIS:
- Lista com os CST PIS padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- Nome: Informe o nome.
- Cadastro CST de IPI:
- Lista com os CST de IPI padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- Nome: Informe o nome.
- Cadastro de CST de COFINS:
- Lista com os CST Cofins padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- Nome: Informe o nome.
- Cadastro de Natureza de Operação:
- Lista com o cadastro de natureza de operação padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome da natureza.
- Natureza de operação Oposta: Informe a natureza oposta a que esta sendo cadastrada.
- Plano de Contas: Informe a tabela do plano de contas.
- Mensagem: Informe uma mensagem padrão.
- Tipo primário de operação: Informe o tipo de operação desta natureza.
- Entrada;
- Saída;
- Tipo de movimentação: Informe o tipo de movimentação.
- Compra/Venda;
- Transferência;
- Devolução;
- Quebra/Prejuízo;
- Acerto de estoque;
- Bonificação;
- Produção;
- Outras saídas (Com tratamento financeiro);
- Outras saídas (Sem tratamento financeiro);
- Flags:
- Movimenta Estoque: Habilita movimentação de estoque.
- Venda Futura: Permite faturar posteriormente.
- Emitir NF-e de entrada: Ao ser utilizada irá emitir uma nota de entrada.
- Natureza de Serviços: Para mais informações acesse o link;
- Mensagem Fiscal:
- Lista com as mensagens fiscal.
- Código: Código gerado pelo sistema ou personalizado.
- Mensagem: Informe a mensagem fiscal.
Fiscal → Regras Tributárias →
- Grupo de pessoa (ICMS):
- Lista com o Grupo de Pessoa (ICMS) padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- Nome: Informe o nome.
- Grupo de produto (ICMS):
- Lista com o Grupo de Produto (ICMS) padrão já cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código do grupo.
- Nome: Informe o nome do grupo tributário.
- Guia Regra -> ICMS:
- CST/CSOSN: Informe a tabela.
- Mensagem: Informe a mensagem.
- ICMS Normal: Informe os valores de ICMS Normal.
- Alíquota ICMS Normal;
- Alíquota Não Contribionte;
- Alíquota DCP;
- Redução BC ICMS/CFP;
- ICMS ST: Informe os valores de ICMS ST.
- Alíquota ST;
- Redução ST;
- MVA;
- Alíquota ICMS diferencial: Informe a alíquota.
- Alíquota ICMS de crédito Aplicável so Simples Nacional
- Alíquota de Crédito: Informe a alíquota.
- Motivo da desoneração: Selecione o motivo.
- Configuração para ECF/NFC-e (IdeiaPDV)
- CFOP: Informe a tabela.
- Situação Tributária: Defina a situação tributária.
- Tributado (T);
- Não Tributado;
- Isento (I);
- Substituição Tributária (F);
- Código do Beneficio Fiscal: Informe o código.
- Guia Regra -> ICMS:
- Guia Regra -> CFOPs:
- Ao clicar sobre o botão de + é possivel adicionar novos CFOPs.
- Guia Regra -> CFOPs:
- Guia Exceção
- Ao clicar sobre “Noca Exceção” abrirá a tela abaixo.
- Guia Exceção
- Exceção -> ICMS
- Descrição: Informe a descrição da exceção.
- Grupo Origem: Informe a tabela.
- UF especifíca: Informe a tabela.
- Grupo Destino Informe a tabela.
- ICMS
- CST/CSON: Informe a tabela.
- Mensagem: Informe a tabela.
- Icms Normal: Informe os valores de alíquota de ICMS normal.
- Alíquota ICMS normal;
- Alíquota Não Contribuinte;
- Alíquota FCP;
- Redução BC/FCP;
- ICMS ST: Informe os valores de alíquota de ICMS ST.
- Alíquota ST;
- Redução ST;
- MVA;
- Alíquota de crédito aplicável do simples nacional
- Alíquota de Crédito: Informe o valor da alíquota.
- Motivo desoneração: Selecione o motivo.
- Exceção -> ICMS
- Exceção -> CFOPs
- Ao clicar sobre a tela e usar o indicado direcional seta para baixo poderá adicionar um novo CFOP.
- Exceção -> CFOPs
- Grupo de pessoa (PIS/COFINS):
- Lista com o grupo Pis/Cofins cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- Nome: Informe o nome.
- Grupo de produto (IPI):
- Lista com o grupo IPI cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- Código Enquadramento IPI: É composto por três números que estão associados à finalidade e ao destino da operação da Nota Fiscal.
- Nome: Informe o nome.
- CST: Informe o CST.
- Alíquota: Informe a alíquota.
- Cadastro de ICMS Interestadual:
- Lista com o ICMS Interestadual cadastrados no sistema.
- Código: Informe o código.
- UF Origem: Informe o código UF (Unidade Federativa) de origem.
- UF Destino: Informe o código UF (Unidade Federativa) de destino.
- Alíquota: Informe a alíquota
Financeiro → Cadastro Bancários →
- Cadastro de Bancos:
- Lista com os bancos cadastrados.
- Código: Código gerado pelo sistema ou personalizado.
- Nome: Nome do banco.
- Conta bancaria: De um clique com o direcional seta para baixo, e informe os detalhes.
- Contratos Bancarios: De um clique com o direcional seta para baixo, e informe os detalhes.
- Cadastro de Conta Bancária:
- Lista com as contas bancárias.
- Codigo: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome da conta.
- Empresa: Informe a empresa.
- Banco: Informe o banco.
- Caixa: Informe a caixa.
- Agência: Informe a agência.
- Conta: Informe a conta.
- CNAB de pagamentos: Centro Nacional de Automação Bancária
- Código de transmissão: Código necessário para envio de remessas, fornecido pela agência do beneficiário.
- Convênio: Convênio é um formato de arquivo utilizado para a troca de informações financeiras entre empresas e bancos, seguindo um padrão estabelecido pela Febraban (Federação Brasileira de Bancos).
- Botão “Caixa” abre a tela abaixo:
- Codigo: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Nome da conta.
- Layouts: Selecione os modelos de layout padrão de caixa e recibo.
- Cadastro de Contrato de Cobrança:
- Lista com os contratos de cobranças.
- Código: Gerado pelos istema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do contrato.
- Conta: Informe uma conta bancária.
- Carteira: Informe a carteira insira um nome.
- Modalidade: Informe a modalidade insira um nome.
- Prefixo N.N: Prefixo númerico.
- Seq N.N: Sequencia númerica.
- Taxa bancária (R$): Informe a taxa.
- Multa (%): Informe a porcentagem de multa.
- Juros/dia (%): Informe a porcentagem de juros por dia.
- Desconto Vencimento (%): Informe porcentagem de desconto por pagamento em dia.
- Convênio: Informe o convênio insira um nome.
- C Cedente: Código cedente.
- Seq Rem: Sequência remuneratória.
- Código de transmissão: Informe o código.
- Local: Informe o local insira um nome.
- Mensagem: Informe uma mensagem.
- Flags
- Aceite;
- Protestar;
- Dias para protesto: Dias máximo para protesto.
- CNAB: É um formato de arquivo padronizado pela Febraban para a troca eletrônica de informações financeiras entre bancos e empresas.
- 240 posições;
- 400 posições;
- Caixa para lançamento: Informe o caixa.
- Layout de impressão de boleto bancário: Defina um layout padrão.
- Contratos de Convênio:
- Lista com os convênios cadastrados.
- Código: Gerado pelos istema ou personalizável.
- Nome: Informe 0 nome do convênio.
- Empresa: Informe a empresa.
- Pessoa: Informe a pessoa.
- Caixa: Informe a tabela de caixa.
- Vigência: Informe o período de vigência deste convênio.
- Flag “Vigência Indeterminada”: Ao estar marcado a vigência sem prazo.
- Guia “A Vista”
- Débito a vista
- Taxa Retenção: Taxa é retida pela instituição financeira.
- Dias recebimento: Dias para receber.
- Crédito Rotativo
- Taxa Retenção: Taxa é retida pela instituição financeira.
- Dias recebimento: Dias para receber.
- Flag “Recebimentos em dias úteis”: Permite receber apenas em dias úteis.
- Débito a vista
- Guia Parcelado:
- Dias primeira parcela: Dia para definir a primeira parcela.
- Flag “Recebimento em dia Fixo”: Ao estar marcado receberá em um dia determinado.
- Icone de (+/-) configurações de parcelamento: Adiciona e remove para inclusão.
- Loja/ Adm: Informa se será parcelado pela loja ou administrador.
- Maximo de parcelas: Número máximo de parcela.
- Dias Receber: Informe o dia para receber.
- Alíquota de Retenção: Informe a alíquota.
- Flag “Antecipação”: Ao estar marcado permite antecipação.
- Guia Integração
- Adquirente: Informe o adquirente.
- Autorizadora: Informe o autorizadora.
- Bandeiras de Cartão de Crédito:
- Lista de bandeiras de cartão.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome da bandeira.
- Convênio: Informe o convênio.
- Cadastro de Estabelecimentos Comerciais:
- Lista de estabelecimentos comerciais.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Descrição: Informe a descrição do estabelecimento.
- Empresa: Informe a empresa.
- Id Extrato: É um documento que registra todas as transações e atividades relacionadas ao estacionamento de um estabelecimento comercial, como entradas, saídas, pagamentos e saldo.
- Adquirente: Informe o adquirente.
- GetNet;
- Rede;
- Cielo;
- SafraPay;
- Stone;
- Bin;
- Botão “Solicitar Autorização STONE”: Gera a solicitação de autorização do arquivo para a STONE.
- Botão “Baixar Arquivo STONE”: Gera a solicitação para baixar o arquivo para a STONE.
- Botão “Importar Arquivo STONE”: Gera a solicitação para importar o arquivo para a STONE.
Financeiro → Tabelas Financeiras →
- Cadastro de Condições de pagamento:
- Lista com as condições de pagamentos cadastrados no sistema.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do tipo de pagamento.
- Tipo: Defina o tipo de pagamento.
- Dinheiro;
- Cartão;
- Boleto Bancário;
- Cheque;
- Carteira;
- Vale Crédito;
- Cupom Presente;
- Dias: Para pagamentos que podem ser parcelados a prazo como boleto bancário por exemplo.
- Flag “Vencimento da data de entrega”: Ao estar ativo o vencimento do titulo gerado sera no dia da data de entrega definida no momento que gera a nota.
- Parcelas: Informa o numero de parcelas para operações para operações de lançamento.
- % Acréscimo para vendas a prazo:
- % Desconto: Informe percentual de desconto máximo que este meio de pagamento poderá ter.
- Flags:
- Fechamento de Caixa as cegas: Ao esta ativo o PDV não informará o valor que foi vendido utilizando está operação.
- Lançamento no controle financeiro: Permite lançamentos no controle financeiro.
- Permite desconto condicional: Ao esta ativo habilita desconto condicional (O desconto condicional é uma prática utilizada no comércio em que o valor de um produto ou serviço é reduzido caso o cliente atenda a determinadas condições ou cumpra certos requisitos estabelecidos pelo vendedor.)
- Ativar pagamento detalhado: Habilita habilita uma visualização detalhada para os pagamentos, utilizado para o TEF.
- Padrões para lançamentos no financeiro: Defina as contas padrões para este meio de pagamento.
- Plano de Contas;
- Conta de custo;
- Status;
- Histórico;
- Loja virtual desconto: Informe um desconto ao ser utilizado esse meio de pagamentos em lojas virtuais.
- Padrões para lançamento de convênio/cartão
- Bandeira: Defina a conta padrão.
- Convênio: Defina a conta padrão.
- Parcelas: Informa o numero de parcelas para operações com cartão de crédito.
- Débito/Crédito: Defina se este meio de pagameto será creédito ou débito.
- Flag “Disponível no TEF”: Habilita para estar disponível para pagamento no TEF no PDV.
- Cadastro de Caixas (Financeiro):
- Lista de caixas cadastrados no sistema.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do caixa.
- Layout de Caixa: Defina o layout padrão para caixa.
- Layout de Recibo: Defina o layout padrão para recibo.
- Cadastro de Centros de custo:
- Lista com os centros de custos ou departamentos cadastrados.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do centro de custo.
- Cadastro de Planos de Conta:
- Lista com os planos de contas cadastrados.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do plano de contas.
- Conta Pai: Informe a conta pai caso este plano seja um sub plano de contas.
- Conta de custo: Informe a conta de custo.
- Tipo de Operação: Defina o tipo do plano.
- Despesas;
- Recebíveis;
- Outros Recebíveis;
- Transferências;
- Estoque;
- Outras;
- Flag “Permitir Lançamento”: Ao estar habilitado permite lançamento no financeiro.
- Layout de recibo: Defina o modelo de layout padrão.
- Obs: Informe uma observação.
- Status Financeiro:
- Lista com os status financeiros cadastrados.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do status.
- Motivo de Ocorrência de venda:
- Lista com os motuvos de ocorrência cadastrados.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome o motivo de ocorrência.
Financeiro → Cadastro de Comissão →
- Cadastro de Comissão:
- Lista com os registros cadastrados.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do registro.
- Guia Por Caixas:
- Ao clicar em “Adicionar Item” Abrirá a tela acima
- Plano de comissão: Plano cadastrado.
- A partir de / Até: informe os valores mínimo e máximo.
- Percentual de comissão: Informe o percentual da comissão.
- Valor do Prêmio: Informe o valor do prêmio.
- Ao clicar em “Adicionar Item” Abrirá a tela acima
- Guia Por Caixas:
Endereços → Cadastros →
- Cadastro de Estados:
- Lista com os UF (Unidade Federativa) cadastrados no sistema.
- Estado: Informe a sigla da UF.
- Alíquota de ICMS: Informe a alíquota.
- Alíquota de ICMS FECP: Informe a alíquota.
- Cadastro de Cidades:
- Lista com as cidades cadastradas no sistema.
- Código: Informe o código padrão da cidade (Verifique no site do IBGE).
- Nome: Informe o nome da cidade.
- Cadastro de Localidades:
- Lista com as localidades cadastradas.
- Código: Gerado pelo sistema ou pernosalizável.
- Nome: Informe o nome da localidade.
Características → Cadastros →
- Cadastro de Características de produtos:
- Lista com as características cadastradas.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Infome o nome da característica.
- Flag “Não mostrar produtos com esta característica na tela de venda”: Ao esta marcado produtos com esta característica não aparacerá na tela de venda.
- Cadastro de Características de pessoa:
- Lista com as características cadastradas.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Infome o nome da característica.
- Cadastro de Cores:
- Lista com as cores cadastradas no sistema.
-
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Infome o nome da cor.
-
- Cadastro de Tamanhos:
- Lista com os tamanhos cadastrados no sistema.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Infome o nome do tamanho.
Lojas Virtuais →
- Lojas Virtuais: Para mais informações acesse o link;
Contas de E-mail →
- Contas de E-mail: Para mais informações acesse o link;
Cadastros de Unidade de Negócio →
- Cadastros de Unidades de Negócio:
- Lista com as unidades comerciais cadastradas.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome da unidade comercial.
- Respónsavel: Informe uma pessoa responsável.
- Centro de Custo: Informe o centro de custo.
- Contrato de Cobrança: Informe o contrato de cobrança.
Cadastros de Departamentos →
- Cadastros de Departamentos:
- Lista com os departamentos cadastrados.
- Código: Gerado pelo sistema ou personalizável.
- Nome: Informe o nome do departamento.
Dispositivos → Cadastro
- Cadastro de Aparelhos Celulares: Para mais informações acesse o link;
- Cadastro de ECF: Para mais informações acesse o link;
Contas de E-mail → Manutenção de Cadastro de Produtos
- Manutenção de Cadastro de Produtos: Para mais informações acesse o link;