1 – Quais requisitos para dar início?
R: Cadastro de colaboradores, cadastro de turno e cargo. Preenchidos corretamente, departamento, Numero do PIS.
2 – Quais as vantagens de colocar em prática?
R: Processo automatizado que reduz significativamente erros humanos, mas também promove eficiência e segurança. Os dados são armazenados de forma segura em banco de dados, garantindo acessibilidade organizada e proteção. A capacidade de auditoria permite uma análise transparente de alterações. Em resumo, a automação aprimora a precisão operacional, reduz erros, promove segurança de dados e facilita a monitorização eficaz do processo.
3 – Quais padrões de escala?
R: Abaixo cada tipo disponível detalhando suas características.
- 6×1 → A escala de serviço 6×1 é um formato comum de jornada de trabalho que abrange seis dias consecutivos de atividade seguidos por um dia de folga. Esse modelo é amplamente utilizado em setores como varejo, hospitalidade e serviços, permitindo uma cobertura contínua ao longo da semana. Os funcionários trabalham durante seis dias consecutivos, geralmente em turnos diários, e em seguida têm um dia completo de folga para descanso e recuperação. Essa escala visa equilibrar a necessidade de cobertura constante com o direito dos trabalhadores a períodos regulares de descanso.
- Segunda a Sexta → A escala de serviço de segunda a sexta é um formato de jornada de trabalho comum em que os funcionários trabalham de segunda a sexta-feira, totalizando uma semana de trabalho de cinco dias. Essa configuração é tradicionalmente adotada em ambientes de escritório, instituições financeiras e muitos setores corporativos. O horário de trabalho geralmente segue um padrão de oito horas por dia, totalizando 40 horas semanais. Essa escala proporciona aos trabalhadores fins de semana consistentes para descanso e lazer, seguindo uma estrutura convencional de trabalho de segunda a sexta-feira
- Segunda a Sábado → A escala de serviço de segunda a sábado é um formato de jornada de trabalho em que os funcionários trabalham de segunda-feira a sábado, totalizando uma semana de seis dias. Esse modelo é comumente utilizado em setores que demandam uma cobertura mais ampla ao longo da semana, como o varejo e alguns serviços. Os trabalhadores geralmente têm um dia de folga aos domingos, proporcionando um período de descanso semanal. Essa escala busca equilibrar a necessidade de uma presença contínua com uma jornada de trabalho que inclui um dia de folga regular.
- 12×36 → A escala de serviço 12×36 é um formato de jornada de trabalho em que os funcionários trabalham por 12 horas consecutivas e, em seguida, têm 36 horas de folga. Esse modelo é comumente utilizado em setores que exigem uma cobertura contínua, como saúde e segurança. Os trabalhadores realizam turnos mais longos, permitindo uma redução na frequência dos dias de trabalho durante a semana. Essa escala busca otimizar a eficiência operacional ao mesmo tempo, em que proporciona períodos de descanso mais extensos entre os turnos.
4 – Consigo gerar em quanto tempo a escala para 50 colaboradores?
R: Uma escala para 50 colaboradores foi gerada em aproximadamente 1 minuto.
5 – Como avalio o desempenho?
R: Avaliado através do tempo levado para executar a tarefa de buscar informações do banco de dados para gerar a escala. O impacto operacional no desempenho do serviço do RH/DP é visto percebido de imediato na facilidade para realizar o processo.
6 – Consigo exportar em quais formatos?
R: É possível exportar a escala no tipo PDF e XLS
7 – Atende a impressão do ministério do trabalho?
R: Positivo. Nosso relatório de escala foi desenvolvido seguindo as instruções do Ministerio do Trabalho. Acesse nosso artigo para mais informações.
8 – Consigo reabrir uma escala para edição?
R: Sim. Recurso mediante clique com botão direito do mouse dentro da escala autorizada possibilita a reabertura.
9 – Como o colaborador consegue acompanhar a escala dele?
R: O colaborador consegue visualizar a escala através da escala impressa ou acessando o sistema através da área de escala autorizada.
10 – Na escala exibe as ocorrências/rubricas do período e destaca no colaborar?
R: Sim. Temos um campo chamado “Ocorrências” quando geramos uma escala, onde temos as ocorrências/rubricas que cada colaborador está naquele período que foi selecionado para gerar a escala.
11 – Consigo substituir o processo de ajuste de ponto pelo sistema da Ideia Tecnologia?
R: Sim. Utilizamos uma forma simples de importação dos dados até mesmo em planilha de Excel. Coletamos os dados e realizamos a importação para o Ideia e a partir disso será possível utilizar a ferramenta.
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