Esta operação e utilizada para exportar os XML que foram emitidos ou recebidos pelo sistema em uma faixa de tempo, utilizado para enviar esses arquivos para o setor de contabilidade.
Caminho: IdeiaERP → Guia “Fiscal” → “Exportação de XMLs de NF-e”
- Empresa: campo de seleção da sua empresa.
- Pessoa: campo de seleção de um pessoa específica podendo ser (fornecedor, cliente dentre outros cadastros de pessoas existentes no sistema).
- Operação: campo de seleção do tipo de operação de movimentação do XML, como no exemplo abaixo.
- Período: Seleção dos dias de XML que deseja realizar a exportação marcando inicio e fim.
- Modelo: Tipo de NF que deseja exportar. (55 modelo NF-e/ 65 modelo NFC-e).
- Tipo: Seleção do tipo de XML sendo emitidos ou recebidos.
- Status: Seleção do status do seu XML sendo cancelados, inutilizado ou denegados.
- Serie: Tipo de série do XML, esses se referem ao PDV marcando a caixa esta opção será selecionada e somente essa série será exportada.
- Local: Pasta onde deseja salvar os XML exportados, por padrão a pasta “ExportacaoXML” do Ideia vem como selecionada dentro do Disco (C:) do sistema operacional, porém é possível selecionar uma nova pasta.
- Caixa “Compactar arquivo em ZIP” ao exportar os arquivos serão compactados.
- Sequencial: Ao selecionar as séries dentro dessa faixa será exportada marcando a caixa ao lado será confirmado.
- Botão “Cancelar”: Cancela a operação de exportação de XML.
- Botão “Exportar”: Confirma a exportação se baseando nas opções escolhidas.
- Log de execução: Esta tela informa o que esta ocorrendo na exportação e apresenta o status de forma visual.
Após selecionar a pasta de destino a exportação ficara da seguinte forma por padrão:
Ao entrar na pasta “ExportacaoXML”, a pasta com o número do CNPJ da empresa como no exemplo abaixo.
Os XML são separados nas pastas por emitidos e recebidos.
Dentro da pasta “Emitidas” mais duas pastas são geradas conforme o modelo de XML 55 ou 65.
A pasta de modelo “55” ficam as NF-e que foram geradas. Na pasta modelo “65” que são os emitidos no PDV cupom NFC-e são separados por ponto de venda ou numero de série.
Já na pasta do “Recebidos” e exportados os XML que foram recebidos neste período com a data de escrituração dentro dessa faixa de dias
.
Após as exportações concluídas pode ser feitas os demais procedimentos que o usuário queira fazer.