Agenda de Serviços – IdeiaLoja

Como funciona a agenda de serviços do Ideia Loja para gerenciar os atendimentos dos serviços prestados.

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# Ao abrir surgira a tela da agenda:

-> Opções da tela de agenda.

  • Empresa: Seleção da empresa ou filial que será realizada a agenda, pode ser digitada ou buscar pelo F2.
  • Atualizar: Busca as agendas da empresa.
  • Período: Abre os dias de seleção da agenda.

 

  • Novo: Cria uma nova marcação de serviço.
  • Editar: Abre edição de algum registro que estiver agendado.
  • Sair: Fecha a tela de agenda.
  • Escalar: Abre a seleção do vendedor do serviço, pode ser digitado ou abrir com o F2.

  • Calendário: A exibição da agenda fica com os horários do dia selecionado como na imagem abaixo.

 

-> Após clicar em novo:

  • Cliente: Inserir o ciente responsável pelo serviço pode ser digitado ao abrir o cadastro com F2.
  • Pet: Nome do pet que será feito o serviço. Pode ser digitado ao abrir o cadastro com F2.
    • Caso precise cadastrar o pet, clique no botão ao lado:
    • Tela de cadastro do Pet:
        • Código: Inserido automaticamente pelo sistema.
        • Nascimento: Data de nascimento do Pet.
        • Nome: Nome do Pet.
        • Amigo: Tutor do Pet, necessário o cliente já estar cadastrado.
        • Espécie: Seleção do tipo de espécie do Pet.
        • Raça: Após selecionar a espécie, poderá escolher a raça dentro do grupo da espécie.
        • Restrições: Pode ser selecionado alguma restrição veterinária caso o Pet tenha dentre as opções: Idoso, Cardiopata, Epilético, Lesionado, Alérgico e Outros, caso seja em outros abrira uma caixa de digitação para inserir o texto
        • Guia Histórico: Mostra os registros de serviços feitos ao Pet.
        • Guia Observações: Área de texto livre para inserir mais informações.
        • Gravar: Grava os registros.
        • Alterar: Abre um informe com os usuários e os registros alterados.
  • Serviço: Tipo de serviço.
  • Profissional: Nome da pessoa que realizará o serviço.
  • Data: Dia do serviço
  • Hora: Seleciona a hora que será realizado.
  • Duração: Tempo em minutos da duração do serviço.
  • Descrição: Local para inserir mais detalhes.
  • Botão “Cancelar Agendamento”: Para cancelar o agendamento realizado.
  • Botão “Gerar Pré-Venda”: Gera a pré-venda do serviço para o pagamento.
  • Botão “Voltar”: Volta a tela anterior.
  • Botão “Gravar”: Grava e deixa na agenda o serviço.
  • Botão “Enviar Agendamento”: Envia os dados do agendamento para o e-mail do cliente.

-> Exemplo de agendamento:

  • Criando o agendamento:
  • Primeiro selecione a empresa e o período clique em atualizar.
  • Clique em novo e insira as informações demonstradas aqui neste documento.
  • Após preencher o formulário grave e o serviço estará agendado!

  • Agenda do dia:

  • Modelo de ficha de agendamento de serviço:

 

  • Modelo do cupom Pré-Venda: