Manutenção de Estoque Mínimo – IdeiaERP

Manutenção de estoque mínimo é utilizada para definir uma quantidade de segurança para ter mercadoria em estoque. Podendo realizar pré definições de estoque para que quando a quantidade mínima seja alcançada o pedido possa ser realizado.

Caminho IdeiaERP: Guia Principal -> Estoque -> Manutenção de Estoque de Segurança

# Apresentando a tela e as funções.

-> Abrirá a seguinte tela:

# Guia Filtros:

  • Nos campos de filtros, é possível selecionar algumas opções:
    • Empresa: Filtro da empresa ou filial.
    • Produto: Filtra pelo produto.
    • Categoria: Filtra pela categoria.
    • Fornecedor: Filtra pelo fornecedor.
    • Fabricante: Filtra pelo fabricante.
    • Marca: Filtra pelo marca.
    • Unidade de Negócio: Filtra pelo unidade.
  • Tipo do item aplicável: Ao selecionar esta opção será aplicado um filtro de tipo de produto, onde é definido no cadastro de produto.

  • Dias para Análise: Aplica um filtro de data de corte de vendas podendo ser entre 60,90 e 180 dias.

  • Produtos Ativos Para Compras: Aplica filtro de produtos ativos.

  • Caixa de Estoque Mínimo Definido: Ao estar marcado, os produtos que estiverem já com o estoque mínimo definido não serão filtrados.

  • Cadastrados a Partir de: Filtra a partir de uma data de corte.

  • Com os filtros aplicados após clicar no botão “Atualizar” as informações serão importadas.

# Guia Produtos:

Com os filtros aplicados os registros serão mostrados na guia produto.

  • Pesquisa: Filtro pelo nome do produto.

  • Filtro de dias:
    • Dias Estoque Mínimo: define os de dias para o estoque mínimo.
    • Dias Ponto Pedido: define os de dias para o ponto de pedido.
    • Dias Estoque Máximo: define os dias para o estoque máximo.

    • Botão “Processar Est Min e Máx”: executa as definições acima, realizando o cálculo sobre a média de venda pelos dias selecionados.

 

  • Tela de visualização dos registros:

  • Menu de seleção de colunas para visualização, ao clicar no botão abrirá o menu abaixo:

  • Preferenciais:
    • Salvar Preferencias: Salva as personalizações feitas.
    • Resetar Preferencias: Remove as personalizações feitas retornando ao padrão.

  • Resumo de informações do item selecionado, localizado no inferior da tela.

  • Botão “Gravar” salva as alterações realizadas.


# Como funciona.

Após aplicar o filtro desejado para encontrar os registro na guia “Filtro” eles serão exibidos na guia “Produto”.

Informe os dias que deseja para o sistema realizar o cálculo. Como funciona o cálculo o sistema pega a média de vendas e multiplica pelo valor informado e caso necessite ele arredonda o valor. (Média de Venda x Dias).

Exemplo: Utilizando o primeiro produto da lista abaixo “Areia Granulado Putz Smart 4kg” a média de venda é 2,09, os dias que foram definidos estão na imagem ao lado.

 

  • Dias Estoque Mínimo: 2,09 x 7 = valor real 14,63 arredondando =  15
  • Dias Ponto Pedido: 2,09 x 15 = valor real 31,35 arredondando =  31
  • Dias Estoque Máximo: 2,09 x 30 = valor real 62,7 arredondando =  63

Após clicar no botão ao lado os cálculos serão aplicados em todos os produtos da lista, como de exemplo abaixo.

  • Observação 1: Os valores podem ser alterados manualmente caso haja necessidade, apenas clique sobre a coluna e digite o novo valor.
  • Observação 2: As informações serão gravadas no Cadastro do Produto na guia de “Empresa”.

Com todas as definições realizadas ao clicar no botão serão salvas as informações, isso fará alerta sobre o seu estoque quando estiver nos pontos informados auxiliando na manutenção e gerenciamento de suprimentos.