Para dar início ao Cadastro de Fornecedores, na tela inicial do IdeiaONE, você pode clicar direto na opção Cad. de Fornecedores, ou pode clicar em: Cadastro > Cadastro de Fornecedores.
Ao clicar, abrirá a tela do menu de Cadastro dos Fornecedores, onde se pode cadastrar um Novo, Alterar ou Excluir fornecedores já existentes.
Novo cadastro (1) – representado por um sinal de um “+” na cor verde, localizado no extremo canto esquerdo da barra de ferramentas.
Alterar cadastro (2) – representado por uma caneta na cor azul, localizado ao lado da opção de Novo cadastro na barra de ferramentas.
Excluir cadastro (3) – representado por um arquivo com um “x” na cor vermelha, localizado ao lado da opção de Editar cadastro na barra de ferramentas.
Ao clicar para cadastrar um novo fornecedor, assim que abrir a tela para preencher as informações, já é possível perceber algumas diferenças para telas de outros tipos de cadastros.
A primeira diferença que se percebe é que a opção de Pessoa Jurídica já vem selecionada por padrão, por na maioria das vezes se tratar de uma empresa a ser cadastrada.
Outra mudança perceptível ao preencher as informações, são campos específicos desse tipo de cadastro, que são eles: Email E-commerce; Nº de registro; Grupo econômico; Matriz.
E também é possível marcar a opção da Categoria à qual pertence aquele fornecedor.
Ao lado dessa função, temos a opção de marcá-lo como Fornecedor ATIVO ou INATIVO, o que é mais um elemento específico.
E uma das principais características do Cadastro de Fornecedor é o quadro para preenchimento das informações sobre o fornecimento:
Neste quadro é possível: fazer Observações; informações sobre o Perfil Tributário do fornecedor; informações sobre Ass. de compras; definição do catálogo.
Outro grande diferencial desse tipo de cadastro é que apenas os campos Código e Nome são obrigatórios para que se consiga gravar o cadastro no sistema.
OBS: Caso no preenchimento das informações não esteja marcada a opção Fornecedor ATIVO, ao gravar, não aparecerão as informações daquele cadastro no menu.
Ex.: Com a opção Fornecedor INATIVO marcada:
Ex.: Com a opção Fornecedor ATIVO marcada:
Também é possível Alterar um cadastro já existente, para isso, basta clicar no botão representado por uma caneta localizado ao lado da opção de criar um novo cadastro.
Este comando de editar lhe levará de volta a tela de preenchimento, porém já com as informações preenchidas.
E por fim é possível deletar um cadastro, selecionando-o e clicando na opção Excluir, representada por um arquivo com um “x” na cor vermelha, localizada ao lado da opção de Alterar.
Qualquer dúvida, entre em contato com o suporte.