Ocorrência de colaborador – IdeiaERP

Como aplicar ocorrência de colaborador no Ideia.

Caminho IdeiaERP: RH → Ocorrências de Colaboradores

# Abrirá a seguinte tela:

# Onde teremos as seguintes opções

  1. Alterar (Alt + A): Altera um registro.
  2. Excluir: Elimina o registro.
  3. Exportar PDF: Gera um relatório em PDF.
  4. Exportar XLS: Gera um relatório em planilha.
  5. Imprimir: imprime a lista.
  6. Salvar Preferencias: salva as preferências de exibição.
  7. Resetar Preferencias: reseta as preferências de exibição.
  8. Pesquisa: Realiza a pesquisa.
  9. Mecanismo de pesquisa: Mostra os campos usados na pesquisa
  10. Painel de agrupamento: Abre um painel de agrupamento.
  11. Filtro (F3) abre um menu de seleção de filtros (imagem abaixo).
  12. Atualizar (F5): Atualiza conforme os filtros.
  13. Exibe um gráfico sincronizado com a lista.
  14. Imprimir: Abrira a tela abaixo;
      1. Empresa: Selecione a empresa.
      2. Livro: Selecione o livro de colaboradores.
      3. Selecione uma das finalidades para a impressão:
        1. Troca de turno;
        2. Em período de experiência;
        3. Férias;
        4. Licença médica;
        5. Licença maternidade;
        6. Suspensão;
        7. Treinamentos;
        8. Promoção;
        9. Advertência;
        10. Falta;
        11. Elogios;
        12. Licença médica (INSS);
        13. Rescisão;
        14. Agrupado por finalidade: Ao estar marcado incluirá todas as finalidades acima, agrupando as ocorrências conforme tipo de finalidade.
      4. Períodos de evento: Aplique uma data de corte.
        1. Início;
        2. Fim;
      5. Flag “Em período de experiência”: Ao estar marcada irá trazer os colaboradores em experiência.
      6. Selecione o layout e clique em “Visualizar”;

# Criando um novo registro:

  • Colaborador: Informe o colaborador para gerar a ocorrência;
  • Empresa: Selecione a empresa;
  • Finalidade: Informe um dos tipos de finalidade;
    • Troca de turno;
    • Transferência;
    • Férias;
    • Licença médica;
    • Licença médica (INSS);
    • Licença maternidade;
    • Programa trainee;
    • Promoção;
    • Advertência;
    • Falta;
    • Elogios;
    • Suspensão;
    • Rescisão;
  • Inicio: Data de início da ocorrência.
  • Fim: Data fim da ocorrência.
  • Observação: Campo de texto para informações extra.
  • Anexo: Aqui ficará salvo documentos anexados, para realizar o download de um duplo clique sobre o arquivo e salve no computador.
  • Botão Anexos: Utilizado para inserir documentos em anexo.

  • Gravar ou F10: grava no registro as alterações feitas.
  • Alterar: abre um registro de alterações realizadas para auditoria.

Após aplicar a ocorrência os eventos ficarão gravados na lista de ocorrências, e poderão ser visualizados também na Escala de serviço através da guia de ocorrência o sejam ocorrências que não contaram com a presença do colaborador durante o período do evento.