Manutenção de Cadastro de Produto Importação – IdeiaERP

A tela de manutenção de cadastro de produtos é utilizada para tarefas de organização e alterações dos seus registros de produtos, as alterações realizadas podem ser feitas de forma bem dinâmica e rápida. Para realizar a importação de produtos via planilha Excel.

É necessário atender certos requisitos para realizar a importação:

  • Ter Excel instalado na máquina;
  • Utilizar um padrão de importação seguindo a planilha de importação de produtos;
  • Utilizar a planilha complementar de importação de produtos;
  • A planilha deverá conter até 1000 (mil) registros por vez a cada importação;

# Faça download:

Observação: Após realizar as alterações e clicar em “Gravar” toda alteração aplicada se torna irreversível, exceto se seja alterado manualmente. Tenha atenção ao realizar tal importação.

Leia o documento sobre a Manutenção de Cadastro de Produtos para conhecer a ferramenta de manutenção de produtos.

Caminho IdeiaERP: Guia Principal → Cadastros Gerais → Manutenção → Manutenção de Cadastro de Produtos

 

Ao abrir a manutenção aparecera a seguinte tela:

→ Clique sobre o botão

Abrirá a tela de importação:

Selecione o arquivo da planilha:

Defina como a importação será feita:

  • Deixe vazio, não informe nada para gerar novos código. Utilizado para importação de novos registros.
  • Selecione algum das definições para definir a coluna que será principal para alteração dos registros. Utilizado em caso de alteração de registros já cadastrados.

Os registros serão carregados em tela conforme imagem abaixo:

Após os produtos carregarem em tela clique em

A seguinte mensagem irá aparecer, confirmando a finalização do processo.

# Planilha de importação de produtos

 

Utilize a planilha de importação de produtos, nela conterá as colunas onde representa as opções disponíveis para importação de produtos. No cabeçalho da planilha contem informação sobre como proceder a respeito da importação, qual tipo de conteúdo inserir nas respectivas colunas.

Observações:

  • Observação 1: Esses campos: Unidade de Medida, Grupo Tributário, Pis_Cofins, Ipi, Tipo de Mercadoria, Cest_Icms e Origem são necessários verificar a Planilha Complementar de Importação de Produtos. Pois o meio de informar o conteúdo é baseado no que está cadastrado no sistema.
  • Observação 2: Campos como Fornecedor, Categoria, Marca e Fabricante devem estar cadastrado previamente (antes da importação de produtos) para serem informados os seus respectivos códigos seguindo as orientações da planilha. Esses campos não são obrigatórios, podendo ser informados posterior a importação.
  • Observação 3: O coluna de código (coluna A) e eantributavel (coluna B) não devem conter valores iguais repetidos, ou seja, cada código ou EAN devera ser único e não repetir em outro registro. O sistema retornará erro informando que há algum registro com essas informações duplicadas.

# Planilha de complementar de importação de produtos

 

Através da planilha complementar poderá verificar quais informações inserir em campos específicos para realizar a importação corretamente. Marcado em vermelho os campos obrigatórios, pois sem esses campos não há como realizar corretamente a venda.

Coluna Nome Observação Exemplo
A codigo Deixe vazio para novos produtos. Informe o código para alterar registros. 12345
B eantributavel (Opcional) Informe o EAN – 13 digitos 78945612345
C nome (Obrigatório) Informe o nome do produto NOVO PRODUTO
D unidademedida (Obrigatório) Informe o nome da unidade de medida Unidade
E precovenda (Obrigatório) Informe o preço de venda em Real (R$) R$ 3,99
F ncm (Obrigatório) Informe o NCM 96081000
G precocusto (Opcional) Informe o preço de custo em Real (R$) R$ 1,49
H grupo_cst_cson (Obrigatório) Informe o codigo do grupo tributario ou o código do sistema 60
I pis_cofins (Opcional) Informe o codigo do Pis Cofins 1
J ipi (Opcional) Informe o codigo do IPI 2
K pesoliquido (Opcional) nforme o peso liquido em quilo (KG) 2,2
L pesobruto (Opcional) Informe o peso bruto em quilo (KG) 2,3
M altura (Opcional) Informe a altura em centímetros (CM) 3
N largura (Opcional) Informe a largura em centímetros (CM) 3,5
O comprimento (Opcional) Informe a comprimento em centimetros (CM) 4
P fornecedor (Opcional) Informe o código do sistema u o CNPJ do fornecedor 1,23457E+13
Q validade (Opcional) Informe a validade em dias 30
R volumeunidade (Opcional) Informe o volume por unidade 35
S garantia (Opcional) Informe a garantia em dias 90
T categoria (Opcional) Informe o codigo do sistema da categoria 9
U tipo (Obrigatório) Informe a finalidade do produto pelo codigo 0
V observacao (Opcional) Escreva alguma observação Importado
W tag (Opcional) Utilizado para identificação do produto ou referência, código do fornecedor TAG01
X identificador (Opcional) Utilizado para identificação do produto ou referência, código do fornecedor MV1273
Y marca (Opcional) Utilizado para produtos de determinadas linha. Informe a marca pelo código do sistema ou pelo nome 1
Z qtd_embalagem (Opcional) Informe a quantidade de embalagem, quantidade de itens por caixa vendido pelo fornecedor 100
AA cest_icms (Opcional) Informe o CEST pelo código 1000100
AB origem (Obrigatório) Informe a origem pelo código 0
AC fabricante (Opcional) Informe o fabricante pelo código do sistema ou pelo nome 2

 

Observação 1: As informações acima podem ser adicionados ou alterados posteriormente pela Manutenção de Cadastro de Produtos.

Observação 2: Os preços podem ser alterados pelo Gestor de Preços

Tipo Como importar Base de conhecimento
Fornecedor Código do sistema ou o CNPJ (Somente os números) Base de conhecimento Fornecedor
Categoria Código do sistema Base de conhecimento Categoria
Marca Código do sistema ou Nome da Marca Base de conhecimento Marca
Fabricante Código do sistema ou Nome do Fabricante Base de conhecimento Fabricante

 

# Documento auxiliar de importação de produtos

Este documento informará quais colunas informadas na planilha irão para determinado campo no cadastro de produto.