Neste modulo iremos aprender a fazer o acerto de estoque(ajuste da quantidade do produto) de maneira individual (Acerto Rápido) ou em lote (Conferência de Estoque).
| Tópicos |
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| Acesso Rápido |
| Conferência de Estoque |
# Acerto Rápido
1 – Dentro do produto clique no botão acerto rápido de estoque.
Após clicar irá abrir a seguinte tela:
2 – Preencha os seguintes campos:
EMPRESA: O campo empresa já vem preenchido por padrão, mas caso queira selecionar outra aperte F2.
ESTOQUE: Aperte F2 para selecionar o estoque que deseja.
PRODUTO: Não é necessário preencher.
NOVA QTDE: Preencha com a quantidade que deseja atualizar.
QTDE ATUAL: O sistema irá preencher automaticamente.
DIFERENÇA: O sistema irá calcular automaticamente(a diferença é: qtde atual – nova qtde).
3 – Agora clique em Acertar Estoque.
4 – Depois clique em OK.
Observe que depois concluir esta operação o produto já está com a quantidade aplicada.
# Conferência de Estoque
Também é possível ver a quantidade do produto na aba Extrato, nesta aba é possível ver todas as movimentações(vendas, transferência, devolução, compras e principalmente os acertos de estoque) deste produto desde o seu cadastro.
Vimos nessa etapa como inserir ou corrigir a quantidade em estoque de um produto de forma rápida e eficiente, além de conseguirmos visualizar as movimentações do produto.
Agora vamos aprender a fazer a conferência de estoque, dentro do Ideia sigas as seguintes etapas:
1 – Na aba Estoque → Conferência de estoque.
Após clicar irá abrir a seguinte tela:
2 – Preencha os seguintes campos:
Empresa: O campo empresa já vem preenchido por padrão, mas caso queira selecionar outra aperte F2.
Período: Data inicial e final, usa para buscar conferencias entre esses períodos.
Não processadas: Conferencias que foram criadas, mas ainda não foram processadas.
Processadas: Conferencias que foram criadas e já foram processadas.
Todas: Mostra ambas as conferências, processadas e não processadas.
3 – Clique em novo.
Depois de clicar irá abrir a seguinte tela:
Numero: Não precisa preencher, o sistema irá gerar um número automaticamente.
Empresa: O campo empresa já vem preenchido por padrão, mas caso queira selecionar outra aperte F2.
Estoque: Aperte F2 para selecionar o estoque.
Motivo: Opcional, descreva o motivo pelo qual a conferência está sendo feita.
Pesquisa: Digite o nome do produto que deseja achar na conferência.
Data/Hora operação: Preencha somente se deseja colocar uma data retroativa na conferência.
*Observação Sobre a Hora de processamento
- Aqui podemos informar uma hora retroativa que se refere ao momento em que foi finalizado a contagem ou inventário. Sendo assim o estoque será lançado no extrato do produto no momento que foi finalizado a contagem, mantendo assim o estoque atualizado.
- Exemplo: Finalizei uma contagem no dia anterior as 22:00 hrs e irei realizar a conferência no sistema no dia posterior, informo este horário e data para a “Dt/data Operação”.
Para adicionar os itens podemos fazer das seguintes formas:
Clicando no botão adicionar na parte inferior da tela de conferência ou apertando seta para baixo.
Assim ficará a tela após fazer um desses comandos.
Para colocar um produto na grid digite o código ou aperte F2 para abrir a tela de seleção, também é possível adicionar produtos/quantidades através de um arquivo csv, txt ou pelo nosso aplicativo mobile Ideia Coletor, caso queira fazer dessa forma siga os passos abaixo:
4 – Clique no menu e selecione uma das opções.
5 – Depois de preencher os produtos e as quantidades clique em gravar.
6 – No menu principal clique em processar contagem para que o sistema processe a conferência.
Conferência processada, os produtos tiveram suas quantidades ajustadas.
Após processadas podemos conferir também os produtos e as quantidades na lista de entradas.
7 – Vá no menu Compras/Entradas → Lista de entradas.
Depois de clicar irá abrir a seguinte tela:
Para achar a conferência ajuste os parâmetros do filtro, por padrão a operação vem selecionada como Compra, aperte F2 e selecione a operação Entrada para acerto de estoque.
Se dermos dois cliques para abrir a entrada veremos os itens que fazem parte dela assim como as quantidades adicionadas ou removidas.
Vimos nesse manual como fazer para darmos entrada nas quantidades dos produtos desejados tanto de maneira individual quanto de forma coletiva, observando a facilidade e praticidade que a acerto rápido de estoque nos proporciona quando precisamos fazer o acerto de alguns produtos, por outro lado, vimos também como a conferência de estoque se mostra eficiente para acerto em massa de produtos no estoque, além de aprendermos que todas as movimentações de estoque ficam registradas e com isso aumentando a confiabilidade e rastreabilidade das operações.