Importação de Nota Fiscal

Nesta manual iremos aprender como fazer a importação de notas fiscais disponíveis no sistema da Sefaz diretamente para dentro do Ideia.

1 – Dentro do Ideia vá na aba Fiscal -> Importação de NF-e recebidas.

Depois de clicar o sistema irá abrir a seguinte tela:

Clique em sair.

2 – Depois de fechar o filtro clique em Consultar NF-e(s) destinada(s).

3 – Na tela abaixo preencha os seguintes dados:

EMPRESA: Aperte F2 para buscar a empresa.

PASTA RAIZ: Diretório onde será salvo o XML.

Para consultar os demais dados não precisam ser preenchidos.

4 – Depois de selecionar a empresa, clique em Consultar/Baixar NF-e(s) na SEFAZ.

5 – Depois que o sistema listar as notas disponíveis para a importação, selecione as notas que deseja importar clicando no checkbox ao lado da nota, ou selecione toda no botão “Marcar todos”.

6 – Após selecionar as notas clique no botão “Manifestar ciência” para solicitar a Sefaz a liberação do xml para download, depois de clicar  a liberação do arquivo pode  demorar até 2 horas para ser liberado.

7 – O Sistema irá perguntar se deseja confirmar a manifestação, clique em sim.

8 – Depois de aguardar um tempo, aperte novamente na opção Consultar/Baixar Nf-e(s) para verificar se tem mais notas para serem importadas e para baixar as notas que foram manifestadas ciência.

Caso o sistema pergunte se deseja confirmar a importação, clique sim.

9 – Na tela de notas recebidas filtre pela data de emissão da nota.

Aqui esta a nota que importamos.

Agora vamos aprender a importar  a nota fiscal de maneira manual através do XML.

1 – Na aba de Notas Fiscais Recebidas -> Importar XML.

2 – Selecione a pasta que contem os XML que deseja importar para o sistema clicando no botão em vermelho.

3 – Depois de selecionar a pasta clique em Importar.

4 – Agora para visualizar as notas importadas faça um filtro pela data da emissão da nota mais antiga.

Lista das notas importadas para o sistema.

Aprendemos nesse tutorial como é simples fazer a importação de notas fiscais por dentro do sistema, seja baixando diretamente pela integração que temos com a Sefaz que elimina a necessidade de termos que consultar e baixar cada nota e importar para o sistema, porém também vimos caso seja necessário importar a nota para o sistema com o XML.