Quitação De Contas A Pagar

Neste manual iremos aprender a fazer a autorização e quitação de contas a pagar selecionando por data de vencimento, período ou determinado fornecedor e usando o filtro para buscar as despesas da forma como desejamos.

Dentro do Ideia sigas as seguintes etapas:

1 – Financeiro -> Lista de Contas a pagar.

Depois de clicar irá abrir a seguinte tela:

2 – Altere as opções do filtro para buscar as contas da forma que deseja, neste exemplo iremos buscar todas as contas abertas até dezembro.

Depois de clicar veremos as despesas que vencem nesse período.

3 – Para quitar uma conta especifica, selecione a conta e clique em Quitar/Autorizar esta conta.

Depois de clicar irá abrir a seguinte tela:

Nessa parte destacada poderíamos usar para realizar um filtro para buscar pelas despesas conforme desejamos, caso tivéssemos selecionado a opção Quitar/Autorizar Várias a filtro do fornecedor viria vazio para preenchermos conforme desejado, porém como já realizamos um filtro antes na outra tela não será necessário mexer nessa parte.

Podemos observar também que como selecionamos a opção de Quitar/Autorizar esta conta,  apenas essa despesa veio selecionada com a data do pagamento preenchida e o valor do pagamento.

4 – Nessa tela podemos preencher os seguintes campos:

DATA PGTO: Data do pagamento da despesa, podemos colocar uma data futura, retroativa ou do próprio dia.

ACRÉSCIMO: Valores de multas, juros ou outras despesas que foram acrescidos a fatura.

DESCONTO: Desconto concedidos pelo fornecedor.

VALOR PGTO: Valor total pago.

VALOR ABERTO: Diferença entre o valor pago e valor que deveria ser pago(o sistema já calcula automaticamente).

5 –  Depois de preenchida as informações da despesa vamos escolher a forma de pagamento, nesta caso iremos escolher dinheiro.

Depois de clicar irá abrir a seguinte tela:

Preencha os seguinte campos:

CAIXA: Aperte F2 para selecionar o caixa que deseja.

HISTÓRICO(opcional): Uma breve descrição desse lançamento.

OBS(opcional): Uma observação do lançamento.

6 – Depois de preencher as informações clique em confirmar.

7 – O sistema irá perguntar se deseja imprimir o recibo, selecione a opção da sua escolha.

Se fizermos um filtro pela contas quitadas, acharemos essa despesa.

Aprendemos nesse manual a gerar, buscar e realizar a quitação de contas cadastradas no sistema de maneira simples e fácil.